기업, 단체의 이벤트를 기획부터 실행까지 성공적으로 지원하는

YOUVE가 만든 스마트한 서비스, 메이킹플랜

메이킹플랜은 고객이 원하는 이벤트에 대한 요구 사항들을 수집하고, 이를 바탕으로 YOUVE 는 행사에 필요한 A부터 Z까지 모든 사항을, 고객의 입장에서 제공해 주는 서비스입니다.

1. 상담요청하기

고객사가 원하는 이벤트의 종류, 성격, 일자 등 개괄적인 내용을 입력하고 세부 견적이나 이벤트 기획을 위한 상담을 요청하는 단계입니다.

2. 이벤트 예산수립하기

YOUVE는 이벤트에 필요한 모든 세부영역을 검토하실 수 있는 가이드라인을 제공합니다. 홍보, 시스템, 공간연출, 식음료 등 이벤트의 세부사항을 결정하고 그에 따른 예산을 수립하는 단계입니다.

3. YOUVE의 제안서 검토하기

이벤트의 목적에 따라 YOUVE의 전문가들이 컨셉에 맞는 세부 프로그램을 기획합니다. 가장 좋은 이벤트를 기획하기 위해서 다양한 제안을 제공하며 고객은 제안서를 검토하면서 계획을 구체화합니다.

4. 이벤트 프로그램 계획하기

YOUVE가 제공한 이벤트 제안과 예산에 대하여 고객사의 의견을 반영하여 최종 계획을 수립합니다. 고객사가 원하는 이벤트에 최적화된 프로그램으로 개발하는 과정입니다.

5. 이벤트 준비하기

RSVP, 키비주얼 디자인, 장소확정, 전문인력섭외 등 기획이 완료된 프로그램을 토대로 이벤트를 준비하며 운영계획을 수립합니다. 행사규모에 따라 짧게는 1~3개월, 길게는 6개월 이상 준비시간이 소요됩니다.

6. 이벤트 개최하기

행사 1일 전 시설물 점검 및 시스템 리허설을 진행하고, 행사 당일 문제가 없도록 철저히 대비한 후 이벤트를 개최합니다.

7. 이벤트 사후관리 및 결과보고

이벤트가 끝난 후 고객만족도 설문조사, 감사메일발송 등 고객사의 필요에 따라 사후관리를 하고, 행사결과보고서를 고객사에 제공합니다.